Obowiązek informacyjny dotyczący przetwarzania danych osobowych –
dostęp do informacji publicznej
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016
r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, informujemy, iż:
1. Administratorem przekazanych danych osobowych jest Miejski Ośrodek Sportu „Zatoka” z ul.
Łąkowa 1, 14-500 Braniewo zwany dalej Administratorem.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można kontaktować
się pod adresem email: iod.r.andrzejewski@szkoleniaprawnicze.com.pl; tel. 504 976 690.
3. Państwa dane będziemy przetwarzać w celach:
a. Związanych dostępem do informacji publicznej; udostępnianiem i przekazywaniem
informacji publicznej (realizacji wniosku, w tym udzielanie odpowiedzi na wnioski, wydawanie
decyzji administracyjnych) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z ustawą z dnia 6
września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U.2020.2176 t.j. z dnia 2020.12.07 z
późn. zm.); ustawą z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.
b. archiwalnych, kontrolnych w szczególności w celu realizacji obowiązku prawnego
spoczywającego na administratorze zgodnie z ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i
archiwach, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
c. realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora, którym jest zapewnienie
bezpieczeństwa danych przetwarzanych w systemach informatycznych, na podstawie art. 6
ust. 1 lit. f RODO.
4. Informacja o odbiorcach danych osobowych, odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
a. organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na
zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów
powszechnie obowiązującego prawa;
b. inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Administratorem lub w
oparciu o inny instrument prawny przetwarzają dane osobowe na zlecenie Administratora,
chodzi głównie o obsługę z zakresu ochrony danych osobowych, IT, informatyczną, z zakresu
niszczenia dokumentów; hostingową (hosting skrzynki e-mail);
c. inni odbiorcy, którym są udostępnianie dane osobowe: obsługa prawna.
5. Okres przez który Państwa dane osobowe będą przechowywane
Będziemy przechowywać Państwa dane osobowe do chwili załatwienia sprawy, w której zostały
one zebrane/zakończenia postepowania odwoławczego – o ile przepisy prawa przewidują taki
tryb, a następnie w celach archiwalnych/kontrolnych – przez okres zgodny z przepisami ustawy o
narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz wydanych na jej podstawie aktach
wykonawczych oraz naszym Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt.
6. Informujemy, iż mają Państwo prawo do:
a. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, w
tym prawo do uzyskania kopii danych;
b. na podstawie art. 16 RODO prawo do żądania sprostowania (poprawienia) danych
osobowych;
c. prawo do usunięcia danych – przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w
art. 17 RODO, tj. w przypadku gdy:
• dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób
przetwarzane,
• osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych,
• osoba, której dane dotyczą wycofała zgodę na przetwarzanie danych osobowych, która jest
podstawą przetwarzania danych i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania danych,
• dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem,
• dane osobowe muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z
przepisów prawa;
d. prawo ograniczenia przetwarzania – przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach
określonych w art. 18 RODO, tj. przypadku, gdy:
• osoba, której dane dotyczą kwestionuje prawidłowość danych osobowych,
• przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się
usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia,
• Administrator nie potrzebuje już danych dla swoich celów, ale osoba, której dane dotyczą,
potrzebuje ich do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń,
• osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych, do czasu
ustalenia czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec
podstawy sprzeciwu;
e. prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – przysługuje w ramach przesłanek i na
warunkach określonych w art. 21 RODO,
f. prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych
Osobowych).
7. Państwa dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym
profilowaniu.
8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak odmowa podania danych, w sytuacjach
określonych przepisami prawa, może uniemożliwić realizację wniosku o udostępnienie informacji
publicznej.
Tutaj dowie się Pan/Pani więcej na temat prawa do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych:
Sprzeciw przysługuje wobec przetwarzania przez Administratora danych w prawnie uzasadnionych celach
Administratora (czyli na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO) z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną
sytuacją. Powinna/-ien Pani/Pan wtedy wskazać nam szczególną sytuację, która Pani/Pana zdaniem
uzasadnia zaprzestanie przez nas przetwarzania objętego sprzeciwem. Przestaniemy przetwarzać
Pani/Pana dane w tych celach, chyba że wykażemy, że istnieją ważne, prawnie uzasadnione podstawy do
przetwarzania, nadrzędne wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności lub też że Pani/Pana dane są nam
niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Jeżeli zgodnie z oceną Administratora
Pani/Pana interesy będą ważniejsze od interesów Administratora będzie on zobowiązany zaprzestać
przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w tych celach.