KLAUZULA INFORMACYJNA dotycząca przetwarzania danych osobowych w zakresie prowadzonej przez
jednostkę korespondencji
Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27
kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i
w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne
rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”
informujemy, że:
1. Administrator Danych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejski Ośrodek Sportu „Zatoka” z ul. Łąkowa 1,
14-500 Braniewo, zwany dalej administratorem.
2. Inspektor Ochrony Danych
Administrator danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych – kontakt mailowy
iod.r.andrzejewski@szkoleniaprawnicze.com.pl.
3. Cel przetwarzania
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu prowadzenia korespondencji, udzielania
odpowiedzi na zapytania, wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze
związanych z rejestrowaniem, analizowaniem i rozpatrywaniem wpływających skarg i wniosków oraz
udzieleniem odpowiedzi.
4. Podstawa prawna
Podstawą prawną do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest: obowiązek prawny ciążący na
Administratorze, tj. art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz wynikający z następujących regulacji prawnych:
Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 roku Kodeks postępowania administracyjnego; Zapisów
rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 8 stycznia 2002r. w sprawie organizacji przyjmowania
i rozpatrywania skarg i wniosków; Ustawy z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym
i archiwach. Podstawą prawną może być również art. 6 ust. 1 lit. e lub f RODO – w zależności do
rodzaju korespondencji.
5. Okres przechowywania danych
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji celu, do jakiego zostały zebrane,
a następnie w celach archiwalnych, na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
6. Przekazywanie danych osobowych
Dane mogą być udostępnione odpowiednim podmiotom na podstawie przepisów prawa, a także
podmiotom, którym przekazanie danych będzie konieczne do realizacji celów, do jakich zostały
zebrane. Dostęp do danych będą posiadać osoby upoważnione przez Administratora do ich
przetwarzania w ramach wykonywania swoich obowiązków służbowych. Dane mogą zostać
udostępnione tzw. podmiotom przetwarzającym Administratora, np. firmie informatycznej
(hostingowej).
7. Przysługujące prawa
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana
dotyczących, w tym prawo do uzyskania kopii danych;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do żądania sprostowania (poprawienia) danych
osobowych;
c) prawo do usunięcia danych – przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach
określonych w art. 17 RODO,
d) prawo ograniczenia przetwarzania – przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach
określonych w art. 18 RODO,
e) prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – przysługuje w ramach przesłanek
i na warunkach określonych w art. 21 RODO, tj. w przypadku gdy:
• zaistnieją przyczyny związane z Pani/Pana szczególną sytuacją, w przypadku
przetwarzania danych na podstawie zadania realizowanego w interesie
publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej przez Administratora,
• przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych
interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią, z
wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają
interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą,
wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane
dotyczą jest dzieckiem.
f) prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych
Osobowych).
8. Przekazanie danych osobowych do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji
międzynarodowej.
9. Podejmowanie decyzji w sposób zautomatyzowany
W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych, decyzje nie będą podejmowane w sposób
zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
10.Wymóg podania danych osobowych
Podanie danych osobowych jest konieczne w zakresie i w celu wynikającym z przepisów prawa,
w pozostałym zakresie jest dobrowolne. Niepodanie danych może uniemożliwić Administratorowi
rozpatrzenie skargi lub wniosku.
Informacje dodatkowe z art. 14 RODO –
obowiązek informacyjny względem osób fizycznych, których dane są przekazane
Administratorowi i których dane pośrednio pozyskał
Źródło pozyskania danych oraz kategorie tych danych:
Może zdarzyć się, że przetwarzamy Pani/Pana dane pomimo, iż nie uzyskaliśmy ich bezpośrednio od
Państwa wyjaśniamy, iż dane te zostały nam przekazane przez osobę która złożyła skargę lub
wniosek.
Kategorie danych jakie mogliśmy pozyskać, w taki sposób zazwyczaj ograniczają się do podstawowych
danych identyfikacyjnych.
Pozostałe informacje dotyczące przetwarzania Pani/Pana danych osobowych znajdują się powyżej,
w punktach 1-9.